СПб: +7(812) 987-73-21;+7(812) 616-04-04
Москва: +7(977) 890-83-21

Документы для компенсации

Перечень документов для компенсации:

  1. Фискальный чек на полную сумму затрат на переезд;
  2. Счет на оплату за выполненные услуги;
  3. Акт выполненных работ;
  4. Расчёт стоимости перевозки;
  5. Прайс лист;
  6. Договор перевозки грузов, заключенный нашей компанией с военнослужащим;
  7. Свидетельство о постановке на учет нашей организации в налоговом органе по месту ее нахождения (с присвоением ИНН, ОГРН, КПП);
  8. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) нашей компании;
  9. Путевой лист транспортного средства;
  10. Транспортная накладная.

В последнее время у нас сложилось впечатление, что бухгалтерии некоторых воинских частей (не всех, конечно*) делают все возможное, чтобы не оплатить переезд военнослужащего, придираясь к каждой запятой в документах и требуя дополнительные ненужные бумажки.

Хотим успокоить наших клиентов: мы при необходимости будем терпеливо и настойчиво переделывать документы до тех пор, пока они не устроят самого придирчивого бухгалтера.

Повторяем: еще ни один наш клиент не остался без компенсации из-за неправильно оформленных документов.

И все же, чтобы сэкономить время на оформление бумаг, мы предоставляем на данной странице образцы документов, с помощью которых наши клиенты смогли получить компенсацию за переезд. При желании вы можете распечатать их и показать в Вашей финансовой части, чтобы там, при необходимости, дали свои рекомендации по оформлению документов, и мы их обязательно исправим.

Основные ошибки, из-за которых могут отказать в компенсации:

  1. Неоформленный или неправильно оформленный ВПД (воинский перевозочный документ), который оформляет военнослужащий самостоятельно. Наш совет: узнайте в финансовой части, как правильно он оформляется, и не откажут ли Вам в компенсации на основании того, что между населенными пунктами существует железнодорожное сообщение.
  2. Очень часто счет на перевозку груза оплачивает супруга или родственник военнослужащего. Это неправильно. Счет должен оплачивать военнослужащий лично, так как в чеке в разделе "Плательщик" должны присутствовать ФИО того, с кем наша компания заключила договор на перевозку груза.
  3. В последнее время участились звонки от военнослужащих, которые воспользовались услугами другого перевозчика и которым было отказано в компенсации. Они спрашивают, можем ли мы им чем-то помочь, в частности, изготовить недостающий документ. К сожалению, мы не имеем права предоставлять документы на несуществующую услугу. 

Но мы можем дать несколько советов: 

    • в частности, одному военнослужащему вместо чека перевозчик предоставил приходный кассовый ордер. Конечно, ему было отказано в компенсации. В этом случае мы порекомендовали ему попросить перевозчика выставить счет на услугу. Затем оплатить этот счет через Сбербанк, в котором будет выдан чек. Понятно, что придется договариваться с перевозчиком, чтобы он каким-то способом ранее оплаченную сумму вернул;
    • но и это еще не всё. Дело в том, что с 1 июля 2019 года помимо чека от Сбербанка требуется фискальный чек, пробитый от имени самой транспортной компании. (Наша компания такие чеки пробивает). Поэтому надо спросить, имеется ли возможность у перевозчика самостоятельно пробить чек ;
    • еще совет: при выборе перевозчика узнайте, сможет ли он подписать с вами предварительный договор, в котором будет четко прописано обязательство выдать необходимые документы для компенсации с полным перечнем этих документов. Наша компания такой документ выдает (смотрите Образцы документов - Предварительный договор).

Образцы документов:

Все вопросы можно задать нашим диспетчерам по телефонам:

+7 (812) 987-73-21; +7 (812) 616-04-04 (телефоны в Санкт-Петербурге).