Зачем нужно брать справку из РЖД?
Справка из РЖД нужна для того, чтобы определить максимальную стоимость перевозки на железнодорожном транспорте.
При этом требуется, чтобы стоимость переезда на автомобильном транспорте была всегда дешевле, чем железноц дорогой.
Эту справку заказывает сам военнослужащий и прикладывает к остальным документам, которые выдает наша компания.
Как получить справку о стоимости контейнерной перевозки РЖД?
Военнослужащий должен лично позвонить по телефону 8 (800) 755-0000 и сообщить, где находится ближайший к Вам пункт для получения справки.
Совет: рекомендуем заказать справки как в пункте отправления, так и в пункте назначения, так как иногда цена может отличаться, и в вашей бухгалтерии будет принята к оформлению справка с бо́льшей ценой.
Основные ошибки, из-за которых могут отказать в компенсации:
- Неоформленный или неправильно оформленный ВПД (воинский перевозочный документ), который оформляет военнослужащий самостоятельно. Наш совет: узнайте в финансовой части, как правильно он оформляется, и не откажут ли Вам в компенсации на основании того, что между населенными пунктами существует железнодорожное сообщение.
- Очень часто счет на перевозку груза оплачивает супруга или родственник военнослужащего. Это неправильно. Счет должен оплачивать военнослужащий лично, так как в чеке в разделе "Плательщик" должны присутствовать ФИО того, с кем наша компания заключила договор на перевозку груза.
- В последнее время участились звонки от военнослужащих, которые воспользовались услугами другого перевозчика и которым было отказано в компенсации. Они спрашивают, можем ли мы им чем-то помочь, в частности, изготовить недостающий документ. К сожалению, мы не имеем права предоставлять документы на несуществующую услугу.
Несколько советов при выборе перевозчика:
- в частности, одному военнослужащему вместо чека перевозчик предоставил приходный кассовый ордер. Конечно, ему было отказано в компенсации. В этом случае мы порекомендовали ему попросить перевозчика выставить счет на услугу. Затем оплатить этот счет через Сбербанк, в котором будет выдан чек. Понятно, что придется договариваться с перевозчиком, чтобы он каким-то способом ранее оплаченную сумму вернул;
- но и это еще не всё. Дело в том, что с 1 июля 2019 года помимо чека от Сбербанка требуется фискальный чек, пробитый от имени самой транспортной компании. (Наша компания такие чеки пробивает). Поэтому надо спросить, имеется ли возможность у перевозчика самостоятельно пробить чек ;
- еще совет: при выборе перевозчика узнайте, сможет ли он подписать с вами предварительный договор, в котором будет четко прописано обязательство выдать необходимые документы для компенсации с полным перечнем этих документов. Наша компания такой документ выдает (смотрите Образцы документов - Предварительный договор).
Поэтому главная гарантия выплаты компенсации за переезд - это подписание предварительного договора с нашй компанией, который гарантирует выдачу всех необходимых документов для выплаты компенсации.
Перейти на страницу "ОБЗАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КОМПЕНСАЦИИ"
Чтобы оформить заявку на перевозку с компенсацией, нажмите на кнопку:
